So oder so ähnlich wird es sich manches Unternehmen gedacht haben: Soviel Ärger und dann noch die Betriebsprüfung!

Erst einmal müssen Sie sich hier keine Sorgen machen. Eine Betriebsprüfung ist zwar ein Mehraufwand, aber Sie kann jedes Unternehmen treffen – und wird es normalerweise auch.

Es bedeutet auch, normalerweise, einen gewissen Mehraufwand. Wie hoch dieser ausfällt, hängt natürlich von der Betriebsgröße, aber auch von der Sorgfalt in der Buchhaltung ab.

Wann es zu einer Betriebsprüfung kommen kann

Selbstverständlich muss es einen Grund geben, warum ein Prüfer zu Ihrem Unternehmen geschickt wird. Wenn man es kurz halten will: Das Finanzamt hat eine Unstimmigkeit in Ihren Berichten entdeckt. Zu diesen können folgende Punkte zählen:

• Der Jahresabschluss weist Unstimmigkeiten auf. Steuerberater weisen nicht umsonst immer wieder darauf hin, dass dieser so genau wie möglich gemacht werden sollte. Gibt es hier offene Fragen oder große Abweichungen, kommt es zu einer Prüfung.
• Wenn sich Ihre Gewinne stark entwickeln (wobei es egal ist ob negativ oder positiv) kann dies seltsam wirken. Sollten die Schwankungen zum Vorjahr sehr stark sein, kann eine Prüfung folgen.
• Um noch einmal auf den Abschluss zurück zu kommen: Verpasst man seine Abgabefristen oder zahlt Steuern zu spät, lieft man einen weiteren Grund.
• Wurden Sie zu einer hohen Nachzahlung aufgefordert, folgt im Folgejahr eigentlich immer eine weitere Prüfung.

Der richtige Umgang mit einer Prüfung

Auch wenn Sie ärgerlich ist, sollte man erst einmal ruhig bleiben. Man muss 14 Tage im Voraus Bescheid bekommen, damit man die notwendigen Vorbereitungen treffen kann. Auf diese Vorlaufzeit haben Sie ein Anrecht.

Der Prüfer braucht im Idealfall eine Ansprechperson und selbstverständlich einen Arbeitsplatz und Zugang zu Ihrer Dokumentation. Zugriff sollte aber nur auf steuerrelevante Daten gewährt werden.
Ist die Prüfung abgeschlossen kommt es zu einer Schlussbesprechung, bei der Sie bestimmte Punkte nachdiskutieren/erklären können.

Wir raten Ihnen daher an, schon im Vorfeld für eine gute Sortierung und Buchhaltung zu sorgen. Bei Fragen oder für eine Unterstützung, können Sie uns gerne kontaktieren.